Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
polar-beaver
ul. Świdnicka 23
50-066 Wrocław
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja usług turystycznych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące wybranej usługi
Okres przechowywania: do czasu realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Zakres danych: imię, adres e-mail
Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia księgowości
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat)

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, e-mail)
• Firmy księgowe
• Podmioty obsługujące płatności
• Organy publiczne i instytucje państwowe, gdy jest to wymagane przepisami prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, oraz żądać kopii tych danych.

b) Sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę na przetwarzanie
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych.

e) Przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

8. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Pani/Pana (za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej).

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji rezerwacji i świadczenia usług. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację umowy.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Świdnicka 23, 50-066 Wrocław